Que faire avec Google drive : stocker et créer !

Qu'est-ce que Google Drive
Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne lancé par Google en avril 2012. Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles

Avec Google Drive, vous pouvez

-stocker vos fichiers et y accéder n'importe où : sur le Web, sur votre disque dur ou lors de vos déplacements. Vous disposez d'un seul et même espace de stockage de 15 Go
-Créer des documents en ligne (texte, feuille de alcul, présentation...)
.

1-Le stockage de fichiers (y compris les fichiers  photos !)

1-1 Bases avec Google Drive

 => cliquer sur NOUVEAU  pour

-Créer des dossiers
-Importer des fichiers ou dossiers (du disque dur de votre ordinateur)







Que faire d 'un fichier ?

Faire un clic droit sur un de vos fichiers

• Aperçu : le voir
• Ouvrir
• Partager des fichiers avec d'autres utilisateurs et sélectionner ce qu'ils peuvent faire : afficher, commenter ou modifier. 
• Obtenir un lien (pour y accéder)
• Déplacer, renommer, copier, supprimer...
• Télécharger ( vers votre ordinateur)

1-2 Comment partager un fichier de Google Drive ?

Pour donner à d'autres utilisateurs l'accès à un fichier ou dossier, vous pouvez leur envoyer un lien. En cliquant dessus, ils auront accès à l'élément partagé.

Pour accéder au partage, vous pouvez le faire
-en cliquant droit sur le nom du fichier, pour obtenir le menu (ci-dessus)
-en ouvrant le fichier, le menu vous propose le partage

Méthode
-Connectez-vous à Google Drive ou à l'écran d'accueil de Docs, Sheets ou Slides.
-Ouvrez le fichier pour lequel vous voulez obtenir un lien.
-Cliquez sur Partager (pour un fichier) ou sur l'icône de partage de dossier (pour un dossier) dans l'angle supérieur droit de l'écran.
-Cliquez sur Obtenir le lien de partage dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de partage. Un lien vers le fichier sera copié dans le presse-papiers.










-Partagez le lien en le collant dans un e-mail
-Pour désactiver le lien permettant aux utilisateurs d'accéder au fichier, ouvrez la fenêtre de partage, cliquez sur le menu déroulant sous "Partage par lien activé", choisissez DÉSACTIVÉ, puis cliquez sur OK.

Par défaut, le fichier accessible via le lien que vous partagez sera en lecture seule pour les autres utilisateurs. Pour permettre aux personnes disposant du lien de modifier le fichier ou d'y ajouter des commentaires, cliquez sur le menu déroulant sous "Partage par lien activé" et modifiez les paramètres pour passer de "Consultable par toute personne disposant du lien" à "Commentaires autorisés pour toute personne disposant du lien" (ou "Modifiablepar toute personne disposant du lien").

Pour que tout le monde puisse accéder au fichier ou dossier à l'aide du lien, vous devez choisir le paramètre de partage "Tous les utilisateurs disposant du lien" ou "Public". Pour le modifier, cliquez sur Modifier… dans la fenêtre de partage.


=> VOIR COMPLEMENTS SUR LE PARTAGE en dernière partie de cet article

1-3 Le stockage des autres fichiers ?

• Fichiers photos et images

Google Drive vous permet de stocker vos fichiers images comme tout fichier, aussi voir  ci-dessus les explications ou l'article dédié :

• Partager ses photos avec Google Drive

• Toutefois, mieux vaut utiliser  "Google Photos"  (plus ou moins) intégré à Drive pour les gérer et lire notre article pour  Stocker, partager, faire un diaporama  avec Google Photos

• Fichiers vidéo dans Google Drive ?

Google Drive vous permet de manipuler tous types de fichiers à partir du même emplacement, y compris les fichiers vidéo. Avec Google Drive, vous pouvez :

• Synchroniser ou importer des fichiers vidéo n'excédant pas 5 To (taille limitée par l'espace de stockage disponible)
• Synchroniser ou importer des fichiers vidéo aux formats suivants :
• Fichiers WebM (codec vidéo Vp8 et codec audio Vorbis)
• Fichiers MPEG4, 3GPP et MOV (codecs vidéo h264 et mpeg4, et codec audio AAC)
• Fichiers AVI (codec vidéo MJPEG et codec audio PCM)
• Fichiers MPEGPS (codec vidéo MPEG2 et codec audio MP2)
• Fichiers WMV
• Fichiers .FLV (Adobe – codec vidéo FLV1, codec audio MP3)
• Fichiers MTS
• Consulter toutes vos vidéos en un clin d'œil. La résolution maximale pour la lecture est de 1920 x 1080.
• Partager des vidéos sans avoir à échanger de pièces jointes
• Ajouter des pistes de sous-titres à vos fichiers vidéo

Aperçu et lecture d'une vidéo
Pour retrouver les vidéos que vous avez importées, utilisez la flèche déroulante située dans le champ de recherche lors de vos recherches de vidéos dans Google Drive. Cliquez sur le nom d'un fichier pour l'ouvrir et lire la vidéo à l'aide du lecteur vidéo Google Drive.
Vous pouvez également regarder un aperçu de la vidéo dans le volet d'aperçu.
Lorsque vous ouvrez un fichier vidéo, vous pouvez voir des informations supplémentaires sur le fichier :

• Propriétaire
• Paramètres de partage
• Date de la synchronisation ou de l'importation du fichier
• Versions téléchargeables précédentes du fichier (non visible dans le lecteur vidéo)

=>Voir cette vidéo stockée et partagée sur Google Drive


A savoir: vos fichiers vidéos hébergés sur Google Drive peuvent être vus sur votre blog en utilisant le code HTML5 et ses balises spécifiques, voir le dossier vidéo

• Fichiers mp3 (musique)

Google Drive vous permet de manipuler tous types de fichiers à partir du même emplacement, y compris les fichiers mp3, mais Google Drive ne prévoit pas de lecteur audio par défaut.


=> tester ce lien mp3 d'un fichier partagé stocké sur Google drive => impossible à écouter !
Dans Google drive l'on peut demander de l'ouvrir avec "Music Player" qu'il faut installer, mais il sera impossible de partager la musique en utilisant ce player, il faudra trouver d'autres méthodes (voir dans ce blog,comment procéder).

=>Lien pour installer Music Player pour Google Drive






A savoir: vos fichiers mp3 hébergés sur Google Drive peuvent être lus sur votre blog en utilisant le code HTML5 et ses balises spécifiques, voir le dossier mp3

2-Qu'est-ce que Google Docs, Sheets et Slides ?

Cliquer sur "NOUVEAU"

• Google Docs (=Doc Texte)
• Sheets (=Feuille de calcul)
• Slides (Présentation)

sont des applications bureautiques qui vous permettent de créer différents types de documents en ligne, de les modifier en temps réel en même temps que d'autres personnes et de les stocker en ligne dans votre espace de stockage Google Drive, le tout gratuitement.
Vous pouvez accéder à partir de n'importe quel ordinateur aux documents, aux feuilles de calcul et aux présentations que vous avez créés, partout dans le monde.

Google Docs = Document texte

L'éditeur Google Docs est un traitement de texte en ligne qui permet de créer et de mettre en forme des documents texte, mais aussi de collaborer en temps réel. Grâce à Google Docs, vous pouvez :

importer un document Word et le convertir en document Google ;
appliquer un style et une mise en forme à vos documents en définissant les marges, l'interligne, les polices et les couleurs pour laisser libre cours à votre fantaisie ;
inviter d'autres personnes à collaborer avec vous sur un document, en les autorisant à le modifier, à le commenter ou uniquement à l'afficher ;
collaborer en ligne en temps réel et chatter avec vos collaborateurs, sans quitter le document ;
afficher l'historique des révisions du document et rétablir n'importe quelle version précédente ;
télécharger un document Google sur votre ordinateur au format Word, OpenOffice, .RTF, .PDF, .HTML ou .ZIP ;
traduire un document dans une autre langue ;
envoyer votre document par e-mail à d'autres personnes sous forme de pièce jointe.

Pour en savoir plus sur Google Docs, consultez le Guide de mise en route de Google Docs.


=> Voir un document Google Docs partagé

Google Sheets = feuille de calcul = tableur

L'application Google Sheets est un tableur en ligne qui permet de créer et de mettre en forme des feuilles de calcul, et de collaborer de façon simultanée. Grâce à Google Sheets, vous pouvez :

importer des données au format Excel, .CSV, .TXT et .ODS, et les convertir en feuille de calcul Google ;
exporter des données au format Excel, .CSV, .TXT ou .ODS, ainsi que des fichiers .PDF et .HTML ;
utiliser des formules pour réaliser des calculs à partir de vos données et appliquer une mise en forme pour obtenir la présentation souhaitée ;
chatter en temps réel avec les utilisateurs qui modifient votre feuille de calcul ;
créer des graphiques à partir de vos données ;
intégrer entièrement ou partiellement une feuille de calcul à votre blog ou à votre site Web.

Pour en savoir plus sur les feuilles de calcul Google, consultez le Guide de mise en route de Google Sheets.



Voir ma feuille de calcul Google Sheets

Google Slides = Présentation =diaporamas (type Powerpoint)

Google Slides est une application en ligne de création de présentations, qui vous permet de présenter vos travaux sous forme visuelle. Grâce à Google Slides, vous pouvez :

créer et modifier des présentations ;
modifier une présentation en même temps que des amis ou des collègues, et les partager très facilement avec d'autres personnes ;
importer des fichiers .PPTX et .PPS, et les convertir en présentations Google ;
télécharger vos présentations au format .PDF, .PPT, .SVG, .JPG ou .TXT ;
insérer des images et des vidéos dans votre présentation ;
publier et intégrer vos présentations sur un site Web.

Voir mon diaporama Google
Intégration d'une présentation

3-Comment partager des éléments

Si vous voulez envoyer un fichier ou dossier à quelqu'un afin qu'il puisse le visualiser, le modifier ou y ajouter des commentaires, vous avez la possibilité de le partager directement dans Google Drive, Docs, Sheets ou Slides, ou via un lien ou une pièce jointe.
Toute personne avec qui vous partagez le fichier ou dossier voit les modifications en temps réel. Tous les utilisateurs disposent donc des mêmes informations et peuvent prendre rapidement connaissance des éventuels commentaires.



3-1 COMPRENDRE LE PARTAGE ET LES DROITS ACCORDES

• Comprendre le partage !
  
  Options de partage par lien : pour afficher une liste complète des options, cliquez sur Plus.
  Ces options incluent :

Option de partage par lien	Définition	Connexion à un compte Google requise ?
Personnes spécifiques	Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des utilisateurs ou groupes spécifiques.	Oui (pour modifier le fichier ou y ajouter des commentaires)
Tous les utilisateurs disposant du lien	Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier peut y accéder.	Non
Public	N'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web correspondante.	Non

• Comprendre le type d'accès souhaité

Choisissez le type d'accès que vous souhaitez donner à ces utilisateurs en cliquant sur la flèche déroulante à droite de la zone de texte :

• Modification autorisée : les utilisateurs peuvent modifier le fichier ou le dossier, et le partager avec d'autres.
• Commentaire autorisé : les utilisateurs peuvent afficher et ajouter des commentaires au fichier ou dossier, mais ne peuvent pas le modifier.
• Consultation autorisée : les utilisateurs peuvent afficher le fichier ou dossier, mais ne peuvent ni le modifier, ni y ajouter des commentaires.

3-2 PARTAGER UN FICHIER, un DOSSIER


Dans Google Drive, le sélectionner et clic droit pour obtenir ce menu
Partager > Partager



ou


Cliquer sur l'icône de partage en haut de la barre Outils












Vous obtenez cette fenêtre pour choisir la nature du partage :



=>vous choisissez soit un partage avec lien (pour toute personne qui aura le lien) ou vers des utilisateurs spécifiques dont vous avez l'adresse email




A-PARTAGE avec Toutes les personnes qui auront un lien


Cliquer sur Obtenir un lien de partage (pour personnes ayant le lien)

=>vous pouvez copier le lien et l'utiliser, par exemple, dans votre blog pour permettre l'accès au document.

=> mais que verront-ils ? par défaut "visible"

Cliquer sur la flèche pour le définir





en cliquant sur Plus vous obtenez le détail du partage:






B-PARTAGE avec des personnes spécifiques

saisir l'adresse Email des personnes
et
sélectionner leur droit dans "Modification" soit : pouvoir modifier/faire un commentaire/lecture seulement







3- Rappel : vous pouvez, aussi, ne rien partager !

4-Comment intégrer vos créations Google ( textes, diaporamas, tableaux..) dans votre blog ou site web

=>Voir notre dossier "Intégrer un document de Google drive"

Google Docs, Sheets et Slides sont des applications bureautiques qui vous permettent de créer différents types de documents en ligne. Pour les publier, vous avez 2 possibilités:

• Partager le document et transmettre le lien de partage (par email par lien dans votre blog) Voir le paragraphe précédent.

• Intégrer l'aperçu de votre document dans votre blog :

METHODE

Menu Fichier > Publier sur le web

Quel type de publication souhaitez-vous ?

• LIEN : fournit un simple lien qui permet d'afficher le document
• INTEGRER: fournit le code à intégrer dans la page web ou dans le blog

Ensuite il faut copier le code qu'il faudra coller en mode HTML dans votre article



EXEMPLES : voir cette page



Compléments utiles:
Notre dossier sur l'intégration de tous fichiers

Aide de Google
En savoir plus sur le partage/intégration de fichiers de Google Drive

CONCLUSION

=> désormais vous pouvez créer des documents avec Google Drive (ou les importer) et les stocker dans le cloud.

=> vous pouvez partager ces fichiers et transmettre ce lien via le blog (lien de partage) OU afficher un aperçu dans votre blog (publication web)


















1-DRIVE?
Accés direct via http://slides.google.com/Accès via Google Drive :







DIVERS TUTORIELS



Tutoriel Google Drive (pdf)

Tutoriels vidéo :  Lateamweb


Tutoriel video  slides
-de Google
-fr.tuto.com/